المنصب: مسؤولة مشروع – PRF-NES-2410-001
منطقة العمل: الشدادي، شمال شرق سوريا.
التقارير إلى: منسقة المنطقة.
آخر موعد للتقديم: 18 تشرين الأول 2024.
خلفية عن المنظمة
ACCESS، منظمة مستقلة غير ربحية، مكرسة لقيادة مبادرات التنمية المؤثرة التي تركز على تمكين النساء، وتفعيل دورهن، وضمان مشاركتهن النشطة في إدارة مجتمعاتهن، من خلال توفير مساحات آمنة وصديقة تنطلق منها للتغيير. تعمل ACCESS باهتمام والتزام كبيرين لإحداث تأثير إيجابي دائم يساهم في تحسين جودة حياة النساء ضمن المجتمعات المحلية في شمال شرق سوريا، ومعالجة التحديات الحاسمة التي تواجههن، وتعزيز مشاركتهن بفعالية على جميع المستويات الاجتماعية، السياسية، الاقتصادية، والثقافية.
الغرض العام من الوظيفة
تلعب مسؤولة المشروع دوراً حاسماً في تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع داخل منظمة ACCESS. يشمل التنسيق الفعّال لأنشطة المشروع، والتواصل المستمر مع أصحاب المصلحة، تطوير خطط العمل، وضمان التزام المشاريع بالميزانيات والجداول الزمنية المحددة. بالإضافة إلى ذلك، ستتابع تقدم المشاريع من خلال تحليل البيانات لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة، مع تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة، ودعم تنفيذ المشاريع بما يتوافق مع قيم وأهداف ACCESS.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
• المساعدة في تطوير خطط المشاريع، بما في ذلك تحديد الأهداف، ووضع الجداول الزمنية، وتخصيص الموارد والميزانيات.
• ضمان تنفيذ أنشطة المشاريع بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية والاستراتيجية للمنظمة.
• تنسيق وتسهيل تنفيذ أنشطة المشاريع، وضمان التزامها بالخطط الزمنية والمعايير المحددة.
• مراقبة التقدم في تنفيذ المشاريع وتحديد العقبات والتحديات، واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
• بناء علاقات تعاون فعّالة مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك المجتمع المحلي والشركاء والجهات المانحة.
• تسهيل التواصل والتعاون المستمر لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق أهداف المشاريع.
• إدارة وتتبع ميزانيات المشاريع، والتأكد من الالتزام بمعايير الشفافية والمحاسبة، وإعداد دفعات الأنشطة المختلفة.
• تدقيق وفحص الفواتير والإيصالات لضمان مطابقتها للمعايير المالية والمحاسبية الخاصة بالمنظمة، وتقديم الوثائق اللازمة إلى القسم المالي وإدارة المشروع.
• تنفيذ آليات المتابعة والتقييم المستمرة لقياس التقدم المحرز وتأثير المشاريع على المستهدفين/ات.
• إعداد تقارير دقيقة ومنتظمة حول تقدم المشاريع، وتقديمها لإدارة المشروع وأصحاب المصلحة.
• الحفاظ على توثيق شامل لأنشطة المشاريع، بما في ذلك محاضر الاجتماعات والمراسلات ذات الصلة.
• المساعدة في إجراء مسوحات دورية ضمن مناطق العمل لتحديد احتياجات المجتمع وتقييم الفرص للشراكات المستقبلية.
• تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نجاح المشاريع ووضع استراتيجيات للحد منها.
• المشاركة في جهود المناصرة والترويج للمشاريع، وزيادة الوعي بالقضايا ذات الصلة بين المجتمعات المستهدفة وأصحاب المصلحة.
المؤهلات العلمية والخبرة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع أو الأدوار ذات الصلة، ما لا يقل عن 2 سنوات داخل القطاع غير الربحي أو التنموي.
• المعرفة بمبادئ وأدوات إدارة المشاريع. بما في ذلك، تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع.
• المعرفة بمنهجيات المتابعة والتقييم، وأدوات تحليل البيانات لتقييم الأداء والنتائج.
• معرفة جيدة بالعمل مع أصحاب المصلحة المحليين، وفهم ديناميكيات المجتمعات المحلية المستهدفة.
المهارات المطلوبة
• المهارات الإدارية: القدرة الجيدة على الاتصال والتعامل مع الآخرين، العمل بروح الفريق، تنظيم الوقت، والسرعة في إنجاز العمل.
• قدرات عالية في استخدامات الحاسوب MS Office، والبرامج والأدوات ذات الصلة.
• موجهة نحو التفاصيل مع مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
• القدرة على الإدارة والمساهمة في المبادرات والعمليات داخل المنظمة مع التحرك نحو التغيير والتحسين المستمر.
طريقة التقديم
تدعو منظمة ACCESS جميع الراغبات في التقدم لهذا المنصب، شريطة امتلاك الكفاءة واستيفاء الشروط المنصوص عليها في هذا الإعلان، لتقديم طلباتهن قبل تاريخ 18 تشرين الأول 2024، لملء استمارة التقديم، يرجى الضغط هنا. مع إرفاق السيرة الذاتية وخطاب تقديم توضح دافع التقدم ويشرح الخلفية والملاءمة للدور والاهتمام بما نقوم به، ويصف كيفية توافق الخبرات والمهارات مع متطلبات هذا المنصب.
يرجى ملاحظة أنه نظراً للحاجة الملحة لهذا المنصب، سنقوم بمراجعة الطلبات بشكل منتظم وقد يتم إغلاق هذا الإعلان بمجرد العثور على المرشحة المناسبة. لذلك ننصح المتقدمات المهتمات بالتقدم في أقرب وقت ممكن. سيتم الاتصال فقط بالمتقدمات المدرجات في القائمة المختصرة اللواتي يستوفين المؤهلات المطلوبة.
تلتزم منظمة ACCESS بسياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه الاستغلال والانتهاك الجنسي، حيث تُعد حماية الأفراد، خاصةً الأكثر ضعفاً، من أولوياتها الأساسية. نؤكد على أهمية خلق بيئة عمل آمنة وخالية من جميع أشكال الإساءة، ونسعى لضمان التزام جميع موظفينا، متعاقدينا، ومتطوعينا بأعلى معايير السلوك المهني. تشمل عمليات التوظيف لدينا فحصاً دقيقاً للمرجعية لضمان توافق المرشحين/ات مع هذه القيم، مما يعكس التزامنا بحماية الجميع ويعزز بيئة العمل المبنية على الاحترام والشمولية.
تؤمن منظمة ACCESS بأن التنوع والشمولية هما ركيزتان أساسيتان لنجاحها، وتسعى جاهدة لخلق بيئة عمل تحترم وتحتفل بالاختلافات. نبذل قصارى جهدنا لتحقيق توازن بين الجنسين وتعكس تركيبة موظفينا المجتمعات التي نعمل فيها، مما يجعلنا أكثر قوة وكفاءة. لا يتم التمييز ضد أي شخص بناءً على العرق، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الإعاقة، أو أي خصائص شخصية أخرى. نعمل على جذب أفضل المواهب وتقديم فرص متساوية للجميع، ملتزمين بتوفير بيئة شاملة تدعم التطوير المهني وتعزز من قدرتنا على إحداث تأثير إيجابي ومستدام في المجتمع.
